En Bolivia como en cualquier país de América y el mundo, el pago de tributos es obligatorio tanto para las personas naturales como jurídicas al momento de realizar una tranza económica, todo esto mediante un porcentaje que se desglosa de la factura emitida.
La forma de facturar en la actualidad es electrónica, está modalidad se puede dividir en 4 rubros la modalidad de facturación por medio de una plataforma web, la modalidad de facturación por medio de un software instalado en el ordenador, la modalidad de facturación directa por una página gubernamental y la facturación por medio de un programa modificado personalmente por la empresa como por ejemplo Excel.
Plataformas web que ofrecen facturación electrónica
Hay una gran variedad de empresas que ofrecen un servicio de facturación electrónica (ver Signature) la cual al estar inscrita tu empresa puedes realizar cualquier tipo de facturación desde cualquier dispositivo con tan solo ingresar un nombre de usuario y una contraseña.
El utilizar este tipo de medio facilita y agiliza los procesos ya que no es necesario una impresora fiscal ni siquiera un impresora local, debido a que toda la facturación realizada se direcciona a una nube y la factura emitida se puede enviar en formato PDF al cliente evitando con esto tener que almacenar en un dispositivo físico, porque todo se almacena en el portal y este enlaza con la oficina de pago de tributos nacionales.
En Bolivia hay varias empresas encargadas de ofrecer este servicio dentro de las cuales se pueden mencionar: Signature, GuruSoft, Edicom, entre otras
Sistema electrónico de pago por medio de software
Este es un tipo de servicio muy utilizado; en realidad consta de un programa hecho por una empresa especializada en ello lo instala dentro del ordenador y este facilita procesos de facturación en dónde simplemente se alimenta una base de datos de productos y este se encarga de realizar los respectivos movimientos, almacenando dentro de sí el cúmulo correspondiente al pago de tributos.
La particularidad de este sistema es el que debe realizarse un adiestramiento del personal para que pueda manipularlo y al momento de tener diversas sucursales debe instalar el sistema en cada uno de los puntos de venta
Facturación por medio del sistema gubernamental boliviano
En realidad es un sistema muy sencillo de utilizar que posee una interfaz básica pero muy funcional de esta manera una persona que desee evitar trámites posteriores con tan solo realizar una inscripción en el sitio web servicios de impuestos nacionales.
Debe registrarse incluyendo datos como nombre de la empresa identificador fiscal agregar datos como teléfono dirección e incluir el logo de la empresa ya puede comenzar a emitir facturaciones directas sin ningún tipo de problema dirigiendo directamente los montos a tributar al sistema gubernamental y de esta forma saber cuál es el monto de ingreso y cuál es el monto de pago de tributos.
Pagos electrónicos a través de facturas creadas por la empresa
No es el mejor método pero igualmente es válido se trata de realizar formularios en programas como Excel anidando bases de datos, realizando cálculos, para que el monto del ingreso y el monto de la facturación tributado vayan a un sitio específico, en este caso almacenado dentro del equipo en dónde se encuentra.
No es recomendado para personas que deseen automatizar, ya que esta información se denomina prácticamente manual, claro está, que pueden llegar a utilizarse medios para que la información se exporte, pero en el formato que se encuentra debe realizarse un sinfín de cálculos qué a la larga convertirán en engorrosa la operación.