Los estudios notariales son espacios, que se convierten en una herramienta necesaria, con el fin de que los abogados escribanos y notarios cumplan funciones específicas de tipo legal, las cuales se basan en la realización de tareas que garanticen la seguridad y confianza en los aspectos relacionados con el ejercicio profesional aplicado a un conjunto de actividades que se encuentran contempladas en la Ley.
Los estudios notariales son Despachos encargados de garantizar, revisar, calcular, aprobar y certificar los documentos legales que les sean presentados para su autenticación y otorgamiento, dándoles validez legal ante terceros.
Es un trámite necesario la certificación y autenticación de los documentos de tipo legal (ver aquí), como contratos, escrituras, poderes, acuerdos, constitución de compañías y asociaciones entre otros, ya que son documentos de diversos tipos que deben ser avalados con la firma original de quien emite el documento y la Notaría se encarga de darle validez legal con su autenticación.
Funciones de los Estudios Notariales
- Asesorar a los solicitantes en la redacción de los documentos.
- Dar el visto bueno a los documentos que se van a firmar.
- Asentar el ingreso y salida de los documentos en los libros respectivos.
- Realizar todas las actividades que se realicen en el Estudio Notarial
- Llevar registros con identificación y claves para cumplir con los procedimientos jurídicos
- Brindar apoyo profesional a los abogados para que se cumpla la Ley de Notarías.
Tipos de documentos
Todos los documentos que se presentan en los Estudios Notariales para su autenticación y otorgamiento son de diferentes tipos de asuntos legales, los mismos se relacionan con:
- Cartas Poder
- Sucesiones
- Testamentos
- Constitución de empresas y sociedades mercantiles
- Constitución de Asociaciones Civiles y Fundaciones
- Compraventa de todo tipo de inmuebles
- Documentos privados
- Otorgamientos de garantía civil o mercantil
- Registro de Libros Contables de Asambleas de Propietarios y Sociedades Comerciales
Son de diversa índole los documentos que se presentan en los Estudios Notariales para que los mismos sean autenticados, notariados y tengan carácter legal. Existen otros tipos de documentos de gran importancia, los cuales son presentados para ser notariados:
- Documentos de negocios jurídicos.
- Autorizaciones de administración de bienes de menores e incapaces.
- Compraventa de autos.
- Actas de Juntas de Condominio.
- Contratos de diversos tipos.
- Registro de establecimientos comerciales y sustituciones.
- Renuncias y revocatorias.
- Demás trámites jurídicos y administrativos.
Funciones que deben cumplir los Notarios
- El Notario es el funcionario de alto nivel que coordina y dirige el trabajo del Estudio Notarial.
- Es la máxima autoridad que garantiza la tramitación legal de todo tipo de documento.
- Cumple con las normas y procedimientos establecidos en la Ley y registra las actividades diarias del Estudio Notarial
- Debe ser un abogado de pleno derecho con la experiencia necesaria para el ejercicio de las funciones de notario.
- Debe tener una conducta íntegra de fe y compromiso profesional de respeto en el cumplimiento de la Ley.
- Es el encargado de nombrar el personal del Estudio Notarial.