Las funciones y responsabilidades de los Escribanos en Uruguay, se relacionan con los asuntos notariales para la autenticación de documentos hasta su otorgamiento, los cuales cumplen un proceso de tramitación que los ciudadanos deben cumplir.
La autenticación de documentos tienen impuestos que deben pagar los presentantes en el momento del trámite, una vez que los documentos legales han recibido el visto bueno por parte del Escribano.
Todo documento que se presente ante la notaría para su autenticación, debe ser aprobado por el Escribano y los ciudadanos deben hacer las correcciones a que haya lugar, por la sencilla razón de que cada asunto jurídico tiene su propio estilo de redacción.
Es muy importante que los ciudadanos conozcan los trámites tienen que cumplir varios pasos hasta su otorgamiento y autenticación, de esa manera y de acuerdo a la gran cantidad de documentos que están en espera de acuerdo al orden de llegada tienen que esperar.
Tramitación de documentos
- Se recibe el documento por taquilla en la Notaría.
- Se le asigna un código y fecha de revisión
- El Escribano revisa el documento y si tiene observaciones lo devuelve.
- Cuando el documento ya tiene el visto bueno de la redacción.
- El documento pasa a calcular luego se pagan los impuestos.
- El Escribano fija la fecha de la firma del documento.
- Los ciudadanos retiran el documento autenticado legalmente.
- La Notaría archiva una copia del documento.
Qué hacen los Escribanos antes de que los ciudadanos firmen un documento
En el momento de la firma el Escribano pregunta a la persona que va a firmar el documento:
- ¿La firma que aparece en el documento es suya?
- ¿Usted ha sido coaccionado para firmar este documento?
- ¿Usted va a firmar por voluntad propia?
Son preguntas necesarias que hacen los Escribanos para verificar la veracidad del documento.
- La firma debe hacerse con pluma de tinta.
- Los documentos no pueden ser alterados y modificados.
- Los ciudadanos tienen sus derechos legales como dueños de los documentos que se van a firmar.
- Los escribanos deben asesorar en todo momento sobre los servicios notariales para que los ciudadanos conozcan sus deberes y sus derechos
Funciones que cumplen los Escribanos
- Revisan los documentos para ser autenticados en la Notaría.
- Revisan documentos de operaciones inmobiliarias y de automotores, hacen observaciones para dar el visto bueno.
- Tramitan documentos relacionados con derecho de familia, derecho agrario y comercial, mediación, conciliaciones, arbitrajes,contratos de todo tipo, escrituras, testamentos, capitulaciones matrimoniales, poderes, acuerdos, procesos de protección de menores e incapaces y sucesiones.
Los Escribanos defienden los derechos de los ciudadanos a estar informados, controla la legalidad de los documentos y contribuye con sus conocimientos a la defensa de los derechos y obligaciones asumidas por los ciudadanos, para que no sean utilizados por terceros en asuntos distintos a lo que tiene que ver el documento que está presentando ante la Notaría.