La tesorería es uno de los ámbitos más importantes para el desarrollo corporativo y comercial de cualquier compañía o negocio, por garantizar la disponibilidad del capital requerido para llevar a cabo eficazmente sus actividades, así como también para solventar el pago de salarios y demás beneficios laborales a sus empleados.
Por su parte, el desarrollo y la aplicación de tecnologías especializadas han influido notablemente en la gestión de la tesorería de las empresas y negocios, por automatizar y optimizar una gran variedad de procesos relacionados con el registro de sus ingresos y sus gastos, así como también al manejo de capital, lo que ayuda a prevenir gastos innecesarios.
Actualmente, es posible encontrar una gran variedad de software especializado para la gestión de tesorería, los cuales brindan a las empresas y compañías la posibilidad de garantizar la disponibilidad del capital requerido para su adecuado funcionamiento, estas son algunas de sus características más favorables.
1.- Mayor liquidez financiera (conocer aquí)
Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más llamativos de estos sistemas es que aseguran la mayor liquidez financiera para sus usuarios, al proporcionar un manejo mucho más apropiado de sus cuentas bancarias y sus activos, con el fin de garantizar una mayor solvencia en todo momento.
Es importante mencionar que al asegurar una mayor liquidez financiera, las empresas y negocios pertenecientes a todos los sectores, tienen la posibilidad de aplicar con éxito una mayor variedad de estrategias corporativas, lo que asegura un desarrollo corporativo más acelerado y ayuda a prevenir el riesgo de estancamiento.
Al mismo tiempo, disponer de una mayor liquidez financiera permite a las empresas y entidades afrontar eficazmente cualquier contratiempo o inconveniente, al disponer de un mayor capital para solventar las dificultades inesperadas, así que garantiza mayores posibilidades de permanencia sin importar su nicho de mercado.
2.- Mayor cobertura de flujos de tesorería
Una de las características más favorables del software de gestión de tesorería es que brindan a sus usuarios toda la información correspondiente a su flujo de capital, incluyendo las previsiones de tesorería, y los cobros o pagos por realizarse, para garantizar la percepción total de sus ingresos, además del cumplimiento puntual de sus responsabilidades financieras.
Por otro lado, los sistemas de gestión de tesorería se caracterizan por brindar a sus usuarios la posibilidad de tomar decisiones más acertadas al momento de realizar cualquier tipo de inversión o proporcionar servicios de financiamiento, por presentar rápida y eficazmente toda la información correspondiente a su situación económica real.
De la misma manera, disponer de una mayor cobertura de flujos de tesorería, también ayuda a disminuir los riesgos de fraude, al verificar rápida y eficazmente todos los pagos recibidos o realizados por las empresas o negocios, de esta manera es posible resguardar eficientemente su capital y su patrimonio.
3.- Compatibilidad con otros sistemas de gestión
Otra característica bastante favorable de los programas de gestión de tesorería es su compatibilidad con otros sistemas de gestión, incluyendo programas especializados para la administración y la contabilidad, lo que permite a cualquier empresa llevar un registro y control más adecuado de su capital y sus actividades comerciales.
Dicha capacidad de los sistemas de gestión de tesorería ayuda a incrementar la operatividad de los negocios y compañías, al proporcionar toda la información correspondiente a sus gastos e ingresos, lo que permite recolectar información en distintos formatos, además de analizar simultáneamente el rendimiento de diversas áreas de la empresa.
Pero esto no es todo, ya que la capacidad de integración de dicho software con otros sistemas de gestión, también facilita significativamente el control de los activos financieros de cada empresa, al proporcionar una visión integral de su situación financiera, con el fin de garantizar las decisiones más apropiadas según cada circunstancia.